Документовед и архивист

Административный персонал,
Россия, Москва
Ожидаемый оклад
Договорной

Описание

В Российский университет транспорта (МИИТ) на постоянную работу требуются:

1. Документовед в архив.
Должностные обязанности:
- Хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
- Участие в разработке номенклатур дел университета. Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив.
- Прием, систематизация, размещение дел, ведение их учета.
- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.
- Подготовка актов для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.
- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение их поиска.
- Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
- Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Ответы на запросы, поступившие в архив, выдача архивных копий документов.

Требование: наличие профильного образования, наличие опыта работы приветствуется. Рассматриваются также студенты очно-заочной формы обучения.

2. Заведующий архивом
Должностные обязанности:
- Руководство работой архива университета.
- Разработка программ развития и планов работы архива университета.
- Участие в подготовке проектов нормативных и методических документов по работе архива университета.
- Ведение учетных документов архива.
- Организация и координация работы по обеспечению сохранности документов архива и их рациональному размещению.
- Проверка наличия и физического состояния документов, отбор их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, контроль качество их проведения.
- Прием документов на постоянное, временное и депозитарное хранение.
- Организация работы экспертной комиссии.
- Организация отбора и передачи документов на постоянное хранение.
- Осуществление контроля за документами, хранящимися в подразделениях университета.
- Проведение работы по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей, созданию и ведению каталогов и баз данных.

Требование: наличие профильного образования ("Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение") и стаж работы по специальности не менее 2-х лет.

Для получения контактной информации пришлите запрос "МИИТ" на почту job@rggu.ru.

17 июля 2017
149