Вакансии

Административный персонал,
Россия, Москва
Ожидаемый оклад
Договорной
Занятость
Полная занятость
Полный день

Описание

АО «Авиакомпания «Россия».
www.rossiya-airlines.com

Вакансия 1: Помощник руководителя
Требования:
• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя/делопроизводителем не менее 3-х лет;
• знание стандартов общего делопроизводства;
• знание правил составления деловых писем, распорядительных документов;
• навыки ведения деловой переписки;
• опыт работы с электронным документооборотом;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Обязанности:
• полная административная поддержка руководителя;
• прием, обработка, регистрация поступающей документации;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя;
• обработка корреспонденции (входящей/исходящей);
• подготовка проектов документов;
• контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• организация совещаний, протоколирование;
• формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел к архивному хранению;
• ведение графика рабочего дня руководителя;
• взаимодействие со структурными подразделениями;
• выполнение поручений руководителя.
Условия:
График работы: 5/2, ненормированный рабочий день
Адрес: Ленинский проспект 15 А, БЦ Central Park Tower

Вакансия 2: Ведущий специалист группы экспертизы, систематизации и разработки документов отдела организации делопроизводства (в участке сводной номенклатуры дел и в участке редактирования и экспертизы документов)
Требования:
• высшее образование (в области "делопроизводство");
• знание государственных стандартов, регламентирующих правила делопроизводства, основных требований к подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов и деловых писем;
• опыт экспертизы ОРД, корректорская правка документов;
• навык оформления презентационных материалов, уверенный пользователь Power Point;
• навыки работы в автоматизированной системе управления документацией;
• грамотная устная\письменная речь;
• внимательность, педантичность и принципиальность в профессиональных вопросах;
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, готовность работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
• экспертиза внутренних нормативных документов по документационному обеспечению управления;
• корректорская правка и согласование проектов организационно-распорядительных документов и писем, оформляемых за подписью генерального директора;
• прием и экспертиза проектов документов, подготовленных на подпись (утверждение) генеральному директору, с проверкой на соответствие требованиям внутренних нормативных документов, наличие виз, приложений, целостность представленных пакетов документов;
• протоколирование совещаний под руководством (председательством) генерального директора;
• составление и актуализация Сводной номенклатуры дел;
• участие в работе экспертной комиссии по экспертизе ценности документов в качестве секретаря;
• мониторинг соблюдения работниками Общества требований к оформлению, формированию дел и оперативному хранению документов;
• составление документов (организационно -распорядительных, информационно-справочных, служебных записок и др.);
• работа в корпоративной автоматизированной системе управления документацией (КАСУД): создание и согласование проектов.
Условия:
График работы: 5/2
Адрес: Ленинский проспект 15 А, БЦ Central Park Tower

Для получения контактной информации пришлите запрос "Авиакомпания «Россия»" на почту job@rggu.ru.

19 ноября 2020
82