Положение

ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе по трудоустройству и работе с выпускниками 
Управления по работе со студентами 
Российского государственного гуманитарного университета
 
1.                Общие положения
 
1.1. Отдел по трудоустройству и работе с выпускниками (далее – отдел) создан приказом ректора от 02.11.2017 №01-388/осн и является структурным подразделением Управления по работе со студентами РГГУ (далее – управление).
1.2. Отдел в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами РГГУ.
1.3. Отдел находится в прямом подчинении начальника управления.
1.4. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от занимаемой должности ректором.
1.5. В период отсутствия начальника или невозможности исполнения им должностных обязанностей, его полномочия в полном объеме осуществляет работник, назначаемый распоряжением ректора.
1.6. Состав и численность работников отдела определяются штатным расписанием.
 
2.                Основные цели и функции
 
2.1. Целью деятельности отдела является содействие занятости (трудоустройству) студентов и взаимодействию с выпускниками РГГУ.
2.2. Задачами отдела являются:
·      оказание содействия в поиске временной занятости студентам и в трудоустройстве выпускникам;
·      проведение мероприятий для студентов и выпускников РГГУ;
·      проведение психологического консультирования студентов и выпускников в период поиска работы;
·      информирование о вакансиях, предлагаемых организациями и кадровыми агентствами;
·      организация и поддержание взаимодействия между РГГУ и его выпускниками;
·      развитие партнерских отношений с выпускниками РГГУ.
2.3. К функциям отдела относятся:
·  сотрудничество с учреждениями, предприятиями и организациями, выступающими в качестве работодателей для студентов и выпускников;
·     взаимодействие с местными органами власти, в том числе с территориальными органами государственной службы занятости населения, общественными организациями и объединениями, заинтересованными в улучшении положения выпускников на рынке труда;
·     сбор, обобщение, анализ и предоставление студентам информации о состоянии и тенденциях рынка труда, о требованиях, предъявляемых к соискателю рабочего места, формирование банка данных вакансий, предлагаемых работодателями по соответствующим специальностям;
·     проведение организационных мероприятий (ярмарок вакансий, дней карьеры, презентаций организаций работодателей, семинаров по правилам трудоустройства);
·     создание и разработка учебно-методических пособий по обучению студентов правилам поиска работы, составлению резюме, умению вести переговоры, самопрезентации;
·     проведение индивидуальных и групповых психологических профориентационных консультаций по проблемам трудоустройства;
·     проведение компьютерной диагностики и тестирования студентов и выпускников с целью выявления личностных и профессиональных качеств;
·     сбор и анализ информационных, справочных и других материалов, отчетов по исследованиям рынка труда;
·     подготовка, издание и размещение информационных, печатных, рекламных материалов, соответствующих целям работы отдела;
·     проведение рекламных кампаний с целью привлечения потенциальных работодателей и увеличения возможностей трудоустройства студентов и выпускников университета;
·     проведение переговоров и заключение соглашений о сотрудничестве с потенциальными работодателями;
·     подготовка и проведение социологических, маркетинговых и других исследований в целях выполнения задач отдела;
·      ведение базы данных выпускников РГГУ;
·      разработка и распространение информационных материалов (буклеты, объявления, электронные рассылки), представляющих интерес для выпускников РГГУ;
·      привлечение выпускников РГГУ к проводимым в университете мероприятиям и реализуемым проектам;
·      оказание содействия выпускникам РГГУ в создании клубов выпускников по интересам и осуществление координации деятельности вышеуказанных клубов
 
3.                Структура и штатная численность
 
3.1. Состав, структуру и штатную численность отдела, а также изменения к ним утверждает ректор по представлению начальника управления.
3.2. Содержание и регламентацию работы работников отдела определяют должностные инструкции, графики работы и иные локальные нормативные документы РГГУ.
 
4.                Права и обязанности
 
4.1. Отдел для решения поставленных задач имеет право:
·          запрашивать и получать от структурных подразделений РГГУ сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела;
·          создавать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию деятельности отдела, привлекать для участия в них работников РГГУ;
·          отдел вправе вносить предложения начальнику управления о переводе работников подразделения, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
 
4.2. Работники отдела обязаны:
·          соблюдать трудовую дисциплину;
·          выполнять должностные обязанности, индивидуальные планы работы, поручения руководителя отдела.
 
5.         Ответственность
 
5.1. Ответственность за ненадлежащее и своевременное выполнение функций структурного подразделения несет руководитель отдела.
5.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за:
·      несвоевременное и ненадлежащее выполнение задач, функций отдела;
·      несоблюдение Устава РГГУ, Правил внутреннего трудового распорядка РГГУ и других нормативных локальных актов РГГУ;
·      необеспечение или ненадлежащее обеспечение начальника управления запрашиваемой информацией;
·      неисполнение или некачественное исполнение отделом поручений начальника управления.
5.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.
 
6.    Взаимодействия с другими структурными подразделениями
 
6.1. В целях организации и качественного обеспечения рабочего процесса всеми необходимыми материалами, документами, техническими средствами отдел взаимодействует с учебно-научными и иными структурными подразделениями РГГУ, а также независимыми студенческими объединениями РГГУ.
 
7.    Финансовая деятельность
7.1.            Источниками финансирования отдела являются:
·        средства федерального бюджета;
·        средства от приносящей доход деятельности РГГУ, в том числе от сторонних организаций за выполнение различного рода работ и оказание услуг;
·        другие источники в соответствии с законодательством Российской Федерации.
 
 
8.    Прекращение деятельности
 
8.1. Отдел ликвидируется приказом ректора РГГУ или в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Понравилось людям