Архивист: внимателен, собран, перспективен

Из истории вопроса

С возникновением письменности каждый народ начинал работу по созданию своего архива. Хранящиеся там документы составляют государственный архивный фонд и относятся к памятникам истории культуры. Самые ранние русские материалы датируются XI веком. В нашей стране архивариусом называли чиновника, занимавшего должность директора (управляющего, заведующего) архива, а должность актуариуса официально появилась 28 февраля 1720 (10 марта по новому стилю), когда Петр Великий подписал «Генеральный регламент или Устав». В нем определялись основы организации государственного управления и вводилась система делопроизводства. В современных условиях архивариуса часто называют секретарем-регистратором, и в целом это слово постепенно вытесняется из лексикона термином «архивист».
Главная задача архивиста — собирать и хранить документальные богатства страны и использовать их в интересах государства.
Чтобы стать профессиональным управляющим архива, нужна специальная подготовка. Директоров выбирают из подготовленного персонала, а это значит, что человек должен иметь научный статус архивиста. Главная его задача — собирать и хранить документальные богатства страны и использовать их в интересах государства. Сотрудники крупных архивов специализируются как в различных тематических областях (политическая история, военная история, искусство и т.д.), так и по видам работ (обработка материалов, создание научно-справочного аппарата, учет документов, их использование, публикаторская работа). Вся накапливающаяся информация распределяется по архивным делам, каждое из которых должно иметь заголовок, раскрывающий его содержание. Все эти материалы имеют спрос у историков, ученых, писателей, работников музеев, и задача архивиста — помочь исследователям в поиске материалов.


Нужны педантичность и собранность

Современный архивист отвечает за сохранность документов, ведет контроль за использованием материалов, делает подборки по запросам, сотрудничает с канцелярией, занимается проверкой правильности оформления и систематизацией поступающей информации, ведет опись материалов и уничтожает дела по истечении срока их хранения. Чтобы построить карьеру, начинающий архивист должен знать нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы по ведению архивного дела на предприятии, а также порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования, правила эксплуатации технических средств, основы трудового законодательства и нормы охраны труда.
«Для развития внутри данной профессии необходима способность анализировать и систематизировать большое количество информации, развитое внимание к деталям, способность заниматься длительное время монотонной кропотливой работой. Кроме того, важны такие качества, как организованность, упорство, аккуратность, самоконтроль, педантичность, четкость, собранность и усидчивость. Неорганизованный, неаккуратный и импульсивный человек не задержится в этой сфере», — комментирует заведующая кафедрой психологии Университета Российской академии образования, бизнес-консультант Галина Сорокоумова.


Спрос растет

На данный момент архивариусы не пользуются высоким спросом на рынке труда, но с каждым годом все больше крупных и средних коммерческих компаний прибегает к их услугам. Развитие информационных технологий привело к тому, что делопроизводство и документооборот активно автоматизируются и компьютеризируются, так что архивист сегодня должен знать не только историю и смежные дисциплины, геральдику, эпиграфику, историю государственных учреждений, литературы и искусства, полиграфию, но и быть хорошо знакомым с электронно-вычислительной техникой и исторической информатикой.
В настоящее время информация — один из главнейших ресурсов, поэтому у ее хранителей есть отличные шансы карьерного роста.
Сам факт существования архива говорит о престиже, устойчивости и стабильности предприятия. Человек с профессией архивариуса сейчас имеет возможность работать в государственных хранилищах (центральных, краевых, областных, муниципальных), в архивах промышленных предприятий, при учебных учреждениях, при различных комитетах, министерствах и частных структурах. Как отметила психолог Татьяна Мартынова, человек с подобным складом мышления и профессиональным образованием может также освоить профессии бухгалтера, программиста, налогового инспектора, кладовщика, библиотекаря, паспортиста, документоведа и секретаря.
В настоящее время информация — один из главнейших ресурсов, поэтому у ее хранителей есть отличные шансы карьерного роста. Помощник архивиста со временем может стать ведущим архивистом, а тот в свою очередь — начальником отдела. Средняя зарплата начинающего архивариуса (в регионе) составляет от 8 000 до 10 000 рублей. Крупные коммерческие организации предпочитают приглашать на эту должность человека с опытом работы от 3 до 5 лет. Опытный специалист может зарабатывать от 25 000 до 30 000 рублей, но часто компании нанимают таких специалистов на неполный рабочий день, то есть свой шанс получают и студенты.

 


Понравилось людям