секретарь-референт

Административный персонал,
Россия, Москва
Ожидаемый оклад
Договорной
Занятость
Полная занятость
Сменный график

Описание

Требования:
-опыт работы обязателен / опыт работы в приемной;
-высшее образование;
-знание основ делопроизводства;
-знание делового этикета;
-умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность,
исполнительность, грамотная устная и письменная речь.
-хозяйственность; ответственность; трудолюбие; обучаемость; знание оргтехники; знание
программ Word, Excel; приветствуется работа в системе электронного документооборота.

Обязанности:
-организация телефонных переговоров руководителя, фиксирование поступающих
звонков в приёмную;
- прием и перераспределение звонков (мини-АТС);
-организация встреч, переговоров, совещаний;
-прием посетителей (гости, сотрудники);
-жизнеобеспечение приемной: заказ канцтоваров, воды, продуктов, расходных материалов
и пр., поддержание уюта, создание комфортных условий работы для руководителя
-координация работы курьеров;
-обеспечение руководителя горячим питанием;
-организация и ведение архива документов приемной: бумажный/электронный;
-администрирование рабочей электронной почты;
-систематизация и обновление базы контактов;
-выполнение распоряжений руководителя;
-ведение календаря руководителя (совещаний, встреч);

Условия:
Офис в 5-ти мин. от метро Белорусская;
График работы по договоренности (с 7-30 до 14-30 и с 14-30 до 22-30);
Официальная заработная плата;
Заработная плата по результатам собеседования

Для получения контактной информации пришлите запрос "Секретарь-референт" на почту job@rggu.ru.

29 апреля 2021
29